Administratief medewerker service afdeling | Bakkerijmachines
Wil je vanuit jouw positieve houding bijdrage aan een goede afwikkeling van de administratieve processen? Ben jij de spin in het web die binnen onze service organisatie de verbindende factor is? Kom dan ons team versterken.
Wat ga je precies doen?
In de rol van administratief medewerker service afdeling waarborg je een goede doorstroming van de administratieve processen rondom planning, uitvoering en facturatie van servicewerkzaamheden. Daarnaast ondersteun je onze technische collega’s. Dit resulteert in onder meer de volgende taken:
- Monitoren en controleren openstaande werkbonnen en monteurs hierop aanspreken
- Informeren van klanten over monteursbezoeken en voortgang werkplaats werkzaamheden
- Werkbonnen gereed maken voor facturatie en/of voor controle door directie
- Helpen uitzoeken van garantiegevallen en kwesties
- Bijhouden en bewaken van de jaarplanning van (oven-)onderhoudswerkzaamheden
- Opmaken onderhoudsrapportages voor aanbestede opdrachten
- Machines fotograferen en bijwerken in onze machine database
- Bestellen van onderdelen en materialen
- Ondersteuning verkoopwerkzaamheden en debiteurenbeheer
Deze werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit sterke communicatieve vaardigheden. Doordat je accuraat werkt, behoud je goed het overzicht van alle lopende zaken.
Herken jij jezelf in het volgende
- MBO+ werk- en denkniveau
- Communicatief vaardig en goed in het onderhouden van relaties
- Ervaring en/of affiniteit met techniek
- Accuratesse met ruimte voor flexibiliteit
- Vanuit een proactieve houding denken in oplossingen
- Goede computervaardigheden (Office 365)
Wat hebben we jou te bieden
We zoeken iemand voor de lange termijn die goed zelfstandig kan werken maar ook de afstemming zoekt met de collega’s en klanten. Je bent de ‘regelaar’ van Spronk Bakkerijmachines. Je werkzaamheden zijn erg afwisselend en hierdoor is geen dag hetzelfde. Op de werkvloer hangt een aangenaam, collegiale sfeer en wordt je goed ingewerkt. Daarbij bieden wij ruimte voor je ontwikkeling onder meer in de vorm van studiemogelijkheden. Het salaris is marktconform waarbij stappen gemaakt kunnen worden bij ontwikkeling binnen de functie. Daarnaast bieden wij goede secundaire regelingen en reiskostenvergoeding.
Wie wordt jouw werkgever
Spronk Bakkerijmachines is als derde generatie familiebedrijf een gevestigde naam in de bakkerijtechniek. Wij leveren bakkerijmachines en verzorgen service en onderhoud aan, hoofdzakelijk, ambachtelijke bakkers in Nederland. Wij werken uitsluitend met A-merk leveranciers. Dit vertaalt zich in duurzaamheid en optimaal gebruiksgemak. Met een breed assortiment verzorgen we complete bakkerij-inrichtingen van de begin- tot de eindfase. Naast nieuwe machines leveren we gereviseerde gebruikte machines met garantie. Onze serviceorganisatie kenmerkt zich door goed gekwalificeerde, ervaren monteurs.
Solliciteer direct!
Herken je jezelf in het profiel en wil je deze uitdaging aangaan?
Stuur dan jouw motivatie en cv naar harm@spronkbakkerijmachines.nl t.a.v. Harm Spronk.
